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Superintendent Parker's Message -- Oct. 16, 2020

Dear FGSD Families,


As we continue to press forward in Comprehensive Distance Learning (CDL) we would like to gather feedback on your experiences so far. We have heard from parents and teachers about the struggles and the successes that have taken place over the past six weeks. We look forward to hearing about your experiences and how we can use this information to improve. Here is the link to the survey


Again, we reiterate that given the choice, we would choose to have our students back in the classroom in our Hybrid model. We are working on finalizing transition plans that can be put into action once Washington County can meet the requirements outlined by the State of Oregon.  


In the meantime, we invite you to take a few minutes of your time to share your thoughts and experiences with the district. 


Please continue to take care of yourselves. If you have immediate questions or needs, please reach out to your students’ teacher or principal. 


Enjoy the weekend,


Dave Parker

Superintendent


IMPORTANT INFORMATION:


2020-21 Family Support Plan/Calendar 

The Forest Grove School District is committed to supporting our students and their families. Throughout the 2020-21 school year there will be opportunities to participate in Family Support Sessions that are focused on various needs communicated to the district by families and community members.  Calendar Link


District Meal Information

All meal sites and bus meal routes in FGSD will begin distributing weekend meals to families on Fridays. These meals are at no charge to all children 18 and under. Please visit the district website for information on pickup/delivery times and locations. 


The FGHS food pantry distributes food boxes each Monday from 2pm-4pm behind the high school. 


The Oregon Food Bank offers a food pantry out of the NAMS gym. Every Friday from 3:30pm-5:00pm. 


Childcare Opportunity 

Through the national CARES Act, Washington County has made funds available for those essential workers and low-income families that need assistance with childcare costs. The state of Oregon has made allowances for in-person daycares to serve these families. If you have childcare costs and meet the requirements listed below, please take advantage of this subsidy made possible through the CARES Act. Funds will be available from October 12, 2020 through December 18, 2020. See below for the qualification tiers and max subsidy.  

   

Monthly Household Income

Max Subsidy per Week per Child

Tier 1

Families participating in Employment Related Day Care Program (ERDC)

 

85.00

Tier 2

Below 185% Poverty Level

> $4,039

300.00

Tier 3

185% - 300% Poverty Level

$4,040 - $6,550

255.00

Tier 4

Essential Workers above 300% Poverty Level

Over $6,551

100.00

Tier 5

Students identified by school for students that have challenges accessing distance learning

N/A

300.00


The subsidies are available to families with children ages 5-12 that have, or will have, their child in a licensed child care center that is supporting Comprehensive Distance Learning, by October 12, 2020. If you are interested in receiving this benefit, please fill out the application linked here and submit to CWLSCChildcare@fgsd.k12.or.us. Applications received by October 2, 2020, will be considered on a priority basis and applications received after this date will be considered on a first-come first-serve basis.  


The district has partnered with Champions, a local childcare provider, who is offering full-day services for FGSD staff and the community. If you are interested in enrolling your child/children, please visit their website to enroll. For the families who use Champions, this subsidy will be adjusted with Champions at the time of payment.  Subsidies for all other childcare providers will be on a reimbursement basis. 


Wednesday Attendance Expectations

Notice of Attendance Expectations by the State during Comprehensive Distance Learning:

What the Oregon Department of Education counts as attendance (on any day of the week) is as follows:

  • Participating in a live lesson/ small group 
  • Reviewing recorded lessons
  • Completing an assignment on Canvas 
  • Reviewing Canvas calendar and/or to-do list
  • 2-way Communication from the student to the teacher/IA via email
  • 2-way Communication from the student/parent (for younger students) to the teacher/IA via phone

Students must LOG into Canvas or have two-way communication (see above) between students and teachers on Wednesdays to count as attending that day.

No check in (via a phone call, email, or log into Canvas) = ABSENT


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Estimadas familias de FGSD,


A medida que continuamos avanzando en el aprendizaje integral a distancia (CDL), nos gustaría recopilar comentarios sobre sus experiencias hasta ahora. Hemos escuchado de padres y maestros sobre las luchas y los éxitos que han tenido lugar durante las últimas seis semanas. Esperamos conocer sus experiencias y cómo podemos utilizar esta información para mejorar. Aquí está el enlace a la encuesta.


Una vez más, reiteramos que, dada la opción, elegiríamos tener a nuestros estudiantes de regreso en el aula en nuestro modelo híbrido. Estamos trabajando para finalizar los planes de transición que se pueden poner en acción una vez que el condado de Washington pueda cumplir con los requisitos establecidos por el estado de Oregon.


Mientras tanto, lo invitamos a tomarse unos minutos de su tiempo para compartir sus pensamientos y experiencias con el distrito.


Por favor, continúen cuidándose. Si tiene preguntas o necesidades inmediatas, comuníquese con el maestro o director de sus estudiantes.


Disfruta el fin de semana,


Dave Parker

Superintendente



IMPORTANT INFORMATION:


Plan / Calendario de apoyo familiar 2020-21

El Distrito Escolar de Forest Grove está comprometido a apoyar a nuestros estudiantes y sus familias. A lo largo del año escolar 2020-21 habrá oportunidades para participar en Sesiones de apoyo familiar que se centran en diversas necesidades comunicadas al distrito por las familias y los miembros de la comunidad. Enlace de calendario


Información de comidas del distrito

Todos los sitios de comida y rutas de comida de autobús en FGSD comenzarán a distribuir comidas de fin de semana a las familias los viernes. Estas comidas son gratuitas para todos los niños menores de 18 años. Visite el sitio web del distrito para obtener información sobre los horarios y lugares de recogida / entrega.


La despensa de alimentos de FGHS distribuye cajas de alimentos todos los lunes de 2 pm a 4 pm detrás de la escuela secundaria.


El Oregon Food Bank ofrece una despensa de alimentos fuera del gimnasio NAMS. Todos los viernes de 15:30 a 17:00 h.


Oportunidad de cuidado de niños

A través de la Ley CARES nacional, el condado de Washington ha puesto fondos a disposición de los trabajadores esenciales y las familias de bajos ingresos que necesitan ayuda con los costos del cuidado infantil. El estado de Oregon ha permitido las guarderías en persona para atender a estas familias. Si tiene costos de cuidado de niños y cumple con los requisitos que se enumeran a continuación, aproveche este subsidio hecho posible a través de la Ley CARES. Los fondos estarán disponibles desde el 12 de octubre de 2020 hasta el 18 de diciembre de 2020. Consulte a continuación los niveles de calificación y el subsidio máximo.

   

Ingresos mensuales del hogar

Subsidio máximo por semana por niño

Nivel 1

Familias que participan en el Programa de guardería relacionada con el empleo (ERDC)

 

85.00

Nivel 2

Por debajo del 185% del nivel de pobreza

> $4,039

300.00

Nivel 3

185% - 300% Nivel de pobreza

$4,040 - $6,550

255.00

Nivel 4

Trabajadores esenciales por encima del 300% del nivel de pobreza

Más de $6,551

100.00

Nivel 5

Estudiantes identificados por la escuela para estudiantes que tienen dificultades para acceder al aprendizaje a distancia

N/A

300.00


Los subsidios están disponibles para familias con niños de 5 a 12 años que tienen o tendrán a su hijo en un centro de cuidado infantil con licencia que respalda el aprendizaje a distancia integral, antes del 12 de octubre de 2020. Si está interesado en recibir este beneficio, por favor complete la solicitud vinculada aquí y envíela a CWLSCChildcare@fgsd.k12.or.us. Las solicitudes recibidas antes del 2 de octubre de 2020 se considerarán con prioridad y las solicitudes recibidas después de esta fecha se considerarán por orden de llegada.


El distrito se ha asociado con Champions, un proveedor de cuidado infantil local, que ofrece servicios de día completo para el personal de FGSD y la comunidad. Si está interesado en inscribir a su hijo (a), visite su sitio web para inscribirse. Para las familias que usan Champions, este subsidio se ajustará con Champions en el momento del pago. Los subsidios para todos los demás proveedores de cuidado infantil serán reembolsados.


Expectativas de asistencia del miércoles

Aviso de expectativas de asistencia por parte del estado durante el aprendizaje a distancia integral:


Lo que el Departamento de Educación de Oregon cuenta como asistencia (en cualquier día de la semana) es lo siguiente:

  • Participar en una lección en vivo / grupo pequeño
  • Revisar lecciones grabadas
  • Completar una tarea en Canvas
  • Revisar el calendario de Canvas y / o la lista de tareas pendientes
  • Comunicación bidireccional del alumno al profesor / AI por correo electrónico
  • Comunicación bidireccional del estudiante / padre (para estudiantes más jóvenes) al maestro / AI por teléfono

Los estudiantes deben INICIAR SESIÓN en Canvas o tener una comunicación bidireccional (ver arriba) entre los estudiantes y los maestros los miércoles para contar como asistentes ese día.


Sin registro (a través de una llamada telefónica, correo electrónico o inicio de sesión en Canvas) = ​​AUSENTE